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Pour s'assurer de la bonne utilisation des parrainages et des dons, Partage a mis en place un système de suivi des actions sur le terrain qui se veut à la fois financier, technique mais aussi humain. Les responsables du suivi des programmes (RSP), au nombre de cinq, en ont la charge. Béatrice Nkongoli, RSP pour le Bénin, le Burkina Faso, les Comores, la Thaïlande et le Vietnam, nous en dit un peu plus sur ses missions.

Quelles sont les principales missions du responsable du suivi des programmes ?

Le responsable du suivi des programmes a deux missions principales. La première est de veiller au bon déroulement des actions en faveur des enfants, en s'assurant que les projets correspondent à la démarche de Partage et que les bénéfices sont réels et de qualité.

La deuxième concerne le suivi financier. Il s'agit de s'assurer que les fonds alloués aux partenaires sont bien utilisés au bénéfice des enfants conformément à ce qui a été convenu avec Partage. Enfin, le RSP travaille en lien avec l'ensemble des départements de Partage, en tant qu'interlocuteur privilégié du partenaire.

Comment veille-t-il au bon déroulement des actions menées sur le terrain en faveur des enfants ?

Le RSP est en lien permanent avec les partenaires dont il a la charge. Ces derniers envoient un compte rendu trimestriel à Partage sur l'avancée des projets et la gestion de leur budget. Cela permet de voir si les actions prévues se sont bien déroulées.

Une mission par an au minimum est organisée chez le partenaire. C'est le moment pour le RSP de voir les actions de manière concrète, sur le terrain, et bien sûr de rencontrer les enfants. Il assiste notamment aux actions mises en place par le partenaire en observant les cours dans les écoles, les formations des professeurs, les activités extra-scolaires.

Quels types de soutien le responsable du suivi des programmes apporte-t-il aux partenaires de Partage ?

Une grand partie du soutien apporté aux partenaires concerne le renforcement de leurs compétences sur des sujets variés : présentation des nouveaux projets, amélioration des méthodes pédagogiques utilisées auprès des enfants, gestion de projets, recherche de financements, gestion comptable, etc.

Depuis plusieurs années, Partage, à travers ses RSP, facilite également les échanges de compétences Sud / Sud, c'est-à-dire entre ses partenaires, grâce à la mise en place d'un réseau, appelé Partage Lamako.

Enfin, Partage c'est aussi et surtout une histoire d'engagement humain. Nous nous investissons sur le long terme avec nos partenaires et ils savent que nous sommes là, au quotidien à leurs côtés, y compris dans les difficultés. Cette dimension humaine est ce qui fait la valeur ajoutée de Partage et la beauté des relations avec ses partenaires.

Enfin, quels sont ses objectifs à long terme ?

L'objectif à long terme est que les partenaires puissent un jour se passer du soutien de Partage, que les organisations et les Etats des pays où nous intervenons soient à même d'aider leur population sans apport extérieur. Nous souhaitons aussi que les enfants qui ont bénéficié des actions soient autonomes et qu'ils deviennent à leur tour des acteurs de développement auprès de leur communauté et de leur pays.